คู่มือแนะนำวิธีดาวน์โหลดเกียรติบัตร

ขั้นตอนการรับเกียรติบัตร

เรียนรู้วิธีการสืบค้นและรับไฟล์เกียรติบัตรอย่างถูกต้อง ผ่านระบบสืบค้นข้อมูล (GAS), ระบบ E-Learning และ Looker Studio

ตัวอย่างระบบสืบค้นข้อมูล

สำหรับผู้ที่ลงทะเบียนสืบค้นรายชื่อผ่านระบบสืบค้นกลาง หรือ Google Apps Script

ขั้นตอนการค้นหา

กรอกข้อมูลระบุตัวตน

พิมพ์ ชื่อ-นามสกุล, อีเมล หรือ เบอร์โทรศัพท์ ที่ท่านได้ลงทะเบียนไว้ลงในช่องค้นหา แล้วกดปุ่ม "ค้นหา"

กดปุ่มดาวน์โหลดเกียรติบัตร

เมื่อระบบแสดงรายการข้อมูลชื่อของท่านถูกต้อง ให้คลิกที่ปุ่ม "ดาวน์โหลดเกียรติบัตร" หรือ "Download PDF"

เลือกที่บันทึกเกียรติบัตร

เลือกโฟลเดอร์ปลายทางในอุปกรณ์ของท่าน (เช่น โฟลเดอร์ Downloads หรือ Documents) แล้วกด "บันทึก" (Save)

ตัวอย่างระบบ E-Learning

สำหรับผู้เรียนที่เข้าทำบทเรียนออนไลน์ผ่านแดชบอร์ดสมาชิก

ขั้นตอนการค้นหา

เข้าที่หน้าโปรไฟล์

เข้าสู่ระบบด้วยบัญชีผู้ใช้ของคุณ จากนั้นคลิกที่รูปโปรไฟล์หรือเมนู "บัญชีของฉัน" (My Profile)

เลือกดูคอร์สที่ลงทะเบียน

ไปที่หัวข้อ "คอร์สเรียนของฉัน" (My Courses) หรือ "ประวัติการเรียนจบ"

กดดาวน์โหลดเกียรติบัตร

ในรายวิชาที่ผ่านเกณฑ์ประเมิน จะปรากฏปุ่ม "รับเกียรติบัตร" (Certificate) ให้กดปุ่มเพื่อเปิดไฟล์ PDF

เลือกที่บันทึกเกียรติบัตร

กดไอคอนบันทึกดาวน์โหลดในหน้าแสดงผล PDF และเลือกตำแหน่งจัดเก็บไฟล์ในอุปกรณ์ของท่าน

ตัวอย่างระบบ Looker Studio (Data Studio)

สำหรับระบบค้นหาและรายงานผลเกียรติบัตรผ่านแดชบอร์ด Google Looker Studio

ขั้นตอนการค้นหาและดาวน์โหลดอย่างละเอียด (Looker Studio)

ค้นหาและเลือกรายชื่อในตัวกรอง (Filter Box)

พิมพ์ ชื่อ หรือ นามสกุล ลงในช่องตัวกรองเลือกชื่อ (Filter Control) บนรายงาน Looker Studio

  • ข้อแนะนำการค้นหา: หากหาไม่พบ ให้ลองพิมพ์เฉพาะ ชื่อจริง โดยไม่ต้องใส่คำนำหน้า (เช่น พิมพ์ "สมชาย" แทนที่จะเป็น "นายสมชาย")
  • ทำเครื่องหมายเลือกชื่อ: ติ๊กเครื่องหมายถูก [✓] ที่ช่องหน้าชื่อ-นามสกุลของท่าน
  • ข้อระวังสำคัญ: โปรดเลือกติ๊กถูกเฉพาะชื่อของท่าน เพียงชื่อเดียวเท่านั้น (ห้ามติ๊กเลือกหลายชื่อพร้อมกัน เพราะจะทำให้ใบเกียรติบัตรแสดงผลผิดพลาดหรือซ้อนทับกัน)
ตรวจสอบความถูกต้องบนหน้าพรีวิวเกียรติบัตร

เมื่อเลือกชื่อเรียบร้อยแล้ว แดชบอร์ด Looker Studio จะประมวลผลดึงข้อมูลและแสดงผลใบเกียรติบัตรของท่านขึ้นมาทันที

  • ตรวจสอบข้อมูล: ตรวจสอบความถูกต้องของ ชื่อ-นามสกุล, โรงเรียน/หน่วยงาน, ชื่อหลักสูตร/กิจกรรม และ วันที่ ให้ตรงตามจริง
เปิดเมนูส่งออก (Share / Export / ⋮)

มองหาแถบเครื่องมือบริเวณ มุมขวาบนของหน้าแดชบอร์ด Looker Studio แล้วคลิกไอคอนสามจุดแนวตั้ง (⋮) หรือปุ่ม "Share / Export"

  • กรณีใช้งานผ่านมือถือ/แท็บเล็ต: หากไม่พบไอคอนสามจุด ให้สลับเบราว์เซอร์ไปที่โหมด "ขอเว็บไซต์สำหรับเดสก์ท็อป" (Desktop Site) หรือหมุนโทรศัพท์เป็น "แนวนอน" (Landscape Mode) เพื่อให้แถบเมนูมุมขวาบนแสดงผลครบถ้วน
เลือกดาวน์โหลดเป็นไฟล์ PDF (Download as PDF)

เลือกเมนู "Download report" หรือ "Export to PDF" จากนั้นเลือกหน้ารายงานที่ต้องการ แล้วกดปุ่ม "Download"

  • การประมวลผล: ระบบ Looker Studio จะทำการประมวลผลแปลงหน้ารายงานเกียรติบัตรเป็นไฟล์ PDF ให้อัตโนมัติ (ใช้เวลาประมาณ 3 - 10 วินาที)
จัดเก็บไฟล์ลงในอุปกรณ์ (Save PDF File)

เลือกโฟลเดอร์จัดเก็บไฟล์ PDF ในอุปกรณ์ของท่าน (เช่น โฟลเดอร์ Downloads หรือ Files) แล้วกด "บันทึก" (Save)

คำแนะนำ & การแก้ปัญหาเบื้องต้น

ข้อควรรู้เพิ่มเติมเมื่อใช้งานระบบสืบค้น Looker Studio

ค้นหารายชื่อไม่พบ?

ลองตัดคำนำหน้าออก (เช่น ตัด "นาย / นาง / นางสาว" ให้เหลือเฉพาะชื่อจริง) หรือตรวจสอบการพิมพ์เว้นวรรค

เกียรติบัตรแสดงซ้อนกัน?

เกิดจากการติ๊กเลือกชื่อค้างไว้มากกว่า 1 ชื่อ ให้กดตัวกรองแล้วยกเลิกชื่ออื่นออก ให้เหลือเพียงชื่อเดียว

ระบบโหลดช้า / แสดงค้าง?

Looker Studio ดึงข้อมูลสดจาก Google Drive หากผู้ใช้จำนวนมากให้รอสักครู่ หรือกดปุ่ม "รีเฟรช" มุมขวาบน

ตัวอย่างระบบ Canva Template

สำหรับรับลิงก์เทมเพลตไปแก้ไขชื่อ-นามสกุล และส่งออกไฟล์เกียรติบัตรด้วยตนเองบน Canva

ขั้นตอนการแก้ไขและดาวน์โหลดเกียรติบัตร (Canva Template)

เปิดลิงก์และคลิกใช้เทมเพลต (Use Template)

กดปุ่ม "คลิกที่นี่เพื่อไปยังระบบสืบค้นเกียรติบัตรจริง" ด้านบน ลิงก์จะพาท่านไปยังหน้า Canva จากนั้นคลิกปุ่ม "ใช้เทมเพลตสำหรับการออกแบบใหม่" (Use template for new design)

แก้ไขชื่อ-นามสกุล และข้อมูลบนเกียรติบัตร

เมื่อเข้าสู่หน้าแก้ไข Canva ให้ ดับเบิลคลิก (Double-click) ที่กล่องข้อความตัวอย่างชื่อ-นามสกุล หรือหน่วยงาน แล้วพิมพ์แก้ไขเป็นชื่อของท่านให้ถูกต้อง

  • การจัดตัวอักษร: สามารถปรับขนาดฟอนต์ (Font Size) หรือย้ายตำแหน่งข้อความให้อยู่กึ่งกลางตามความสวยงามได้
เปิดเมนูแชร์และเลือกดาวน์โหลด (Share -> Download)

มองหาและกดปุ่ม "แชร์" (Share) บริเวณมุมขวาบนของหน้าจอ Canva จากนั้นกดเลือกเมนู "ดาวน์โหลด" (Download)

เลือกชนิดไฟล์ PDF Print และกดดาวน์โหลด

ในช่องประเภทไฟล์ (File type) แนะนำให้เลือกเป็น "PDF สำหรับพิมพ์" (PDF Print) หรือ "PDF มาตรฐาน" (PDF Standard) เพื่อความคมชัด แล้วกดปุ่ม "ดาวน์โหลด" (Download)

  • คุณภาพไฟล์: การเลือก PDF Print จะช่วยให้ตัวอักษรคมชัดและเกียรติบัตรมีคุณภาพสูงที่สุดสำหรับนำไปพิมพ์ใส่กรอบ

ข้อแนะนำเพิ่มเติมการบันทึกไฟล์ตามอุปกรณ์

iOS / iPhone / iPad

เมื่อไฟล์เปิดขึ้นมา ให้กดปุ่ม Share (แชร์) แล้วเลือก "Save to Files" (บันทึกไปยังไฟล์)

Android

เบราว์เซอร์ Chrome จะดาวน์โหลดให้อัตโนมัติ โดยไฟล์จะจัดเก็บอยู่ในแอป "Files" → "Downloads"

คอมพิวเตอร์ PC

กดปุ่ม Save/Download บริเวณมุมขวาบนของหน้าแสดงเอกสาร PDF เพื่อเลือกโฟลเดอร์เก็บไฟล์