ทำข้อสอบวัดระดับความรู้ เรื่อง หลักสูตรการอบรมความรู้ในงานสารบรรณ เพื่อรับเกียรติบัตรออนไลน์ ผ่าน Google Form
งานสารบรรณถือเป็นระบบการจัดการเอกสารของทางราชการที่มีความสำคัญอย่างยิ่งในการบริหารงานภาครัฐและการสื่อสารระหว่างหน่วยงาน การปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีช่วยให้การรับ ส่ง เก็บรักษา และทำลายเอกสารราชการมีความเป็นระเบียบเรียบร้อยและตรวจสอบได้ง่าย ผู้ปฏิบัติงานด้านธุรการและบุคลากรภาครัฐจึงจำเป็นต้องมีความรู้ความเข้าใจในหลักการทำงานสารบรรณเพื่อลดข้อผิดพลาดในการปฏิบัติงานจริง การศึกษาแนวปฏิบัติที่ถูกต้องช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและเสริมสร้างความน่าเชื่อถือให้กับหน่วยงานราชการ
- 🏛️ ผู้จัด: สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาเลย เขต 3
- 📋 เรื่อง: หลักสูตรการอบรมความรู้ในงานสารบรรณ
- 🔢 จำนวนข้อ: 20 ข้อ
- 🎯 เกณฑ์รับเกียรติบัตร: ผ่านร้อยละ 80 หรือ 16 ข้อขึ้นไป
- ✉️ สิ่งที่จะได้รับ: เกียรติบัตรอิส่งตรงถึงอีเมลผู้สอบผ่าน
แบบทดสอบชุดนี้ถูกออกแบบมาเพื่อวัดระดับความเข้าใจและทบทวนความรู้เกี่ยวกับระเบียบงานสารบรรณฉบับปัจจุบันที่ใช้ในการปฏิบัติงานจริง การทำแบบทดสอบช่วยให้ผู้เรียนเข้าใจขั้นตอนการร่างหนังสือ การเก็บรักษาเอกสาร และการใช้ระบบอิเล็กทรอนิกส์ในงานราชการได้อย่างแม่นยำ พี่แอดมินรวบรวมข้อมูลทั้งหมดให้น้องๆ ใช้ทบทวนและทำแบบทดสอบพร้อมเข้าใจเนื้อหาอย่างลึกซึ้งเพื่อให้พร้อมสำหรับการปฏิบัติงานและสนามสอบจริง
- งานที่เกี่ยวกับการบริหารงานเอกสาร คือ งานรับ-ส่ง การสร้าง การเก็บรักษา และการทำลายเอกสาร ซึ่งเป็นกรอบการดำเนินงานหลักของงานสารบรรณตามระเบียบราชการ
- ระเบียบงานสารบรรณที่ใช้ในปัจจุบัน คือ ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 ซึ่งเริ่มใช้บังคับตั้งแต่วันที่ 1 มิถุนายน 2526 เป็นต้นมาเพื่อใช้เป็นมาตรฐานเดียวกันทั่วประเทศ
- หนังสือราชการ คือ เอกสารที่เป็นหลักฐานในทางราชการ ซึ่งรวมถึงเอกสารที่มีไปถึงผู้ดำรงตำแหน่งในราชการหรือเอกสารที่ทางราชการจัดทำขึ้นเพื่อเป็นหลักฐาน
- หนังสือที่มีไปมาระหว่างส่วนราชการ หรือส่วนราชการมีถึงบุคคลภายนอก คือ หนังสือภายนอก ซึ่งใช้กระดาษตราครุฑเป็นแบบพิมพ์หลัก
- หนังสือภายใน คือ หนังสือติดต่อราชการที่เป็นแบบพิธีน้อยกว่าหนังสือภายนอก ใช้ติดต่อภายในกระทรวง ทบวง กรม หรือจังหวัดเดียวกัน โดยใช้กระดาษบันทึกข้อความ
- หนังสือประทับตรา คือ หนังสือที่ใช้ประทับตราแทนการลงชื่อของหัวหน้าส่วนราชการระดับกรมขึ้นไป ใช้สำหรับกรณีที่ไม่ใช่เรื่องสำคัญ เช่น การขอทราบรายละเอียดเพิ่มเติมหรือการส่งสำเนาเอกสาร
- ลักษณะของหนังสือภายใน คือ หนังสือที่จัดทำขึ้นเพื่อใช้ติดต่อราชการภายในหน่วยงานเดียวกัน โดยไม่ต้องบรรจุซองหากส่งภายในหน่วยงานเดียวกัน
- หนังสือประทับตรา ใช้กระดาษชนิด ใช้กระดาษตราครุฑ ในการจัดทำข้อความและประทับตรารับรองตามระเบียบ
- แถลงการณ์ คือ ประกาศของทางราชการเพื่อแถลงการณ์ให้ทราบโดยทั่วกัน จัดอยู่ในกลุ่มหนังสือประชาสัมพันธ์ตามระเบียบงานสารบรรณ
- หนังสือราชการที่มีคำว่า ด่วน คือ หนังสือที่ต้องปฏิบัติเร็วกว่าปกติเท่าที่จะทำได้ ตามระดับความเร่งด่วนที่กำหนดไว้
- หนังสือที่ต้องเก็บรักษาไว้ตลอดไป คือ หนังสือที่ต้องเก็บรักษาไว้ตลอดไปเพราะมีความสำคัญทางประวัติศาสตร์หรือคดีความ เช่น หนังสือเกี่ยวกับความลับหรือคดีสำคัญ
- การเซ็นชื่อรับรองสำเนาหนังสือ ผู้มีหน้าที่เกี่ยวข้อง ระดับ 3 ขึ้นไป เป็นผู้ลงนามรับรองความถูกต้องที่ชอบด้วยระเบียบงานสารบรรณ
- การเก็บหนังสือราชการปกติทั่วไป คือ เก็บรักษาไว้เป็นเวลา 10 ปี เว้นแต่มีกฎหมายกำหนดไว้เป็นอย่างอื่น
- หนังสือที่เป็นเรื่องธรรมดาสามัญซึ่งไม่มีความสำคัญและเป็นเรื่องที่เกิดขึ้นเป็นประจำ คือ หนังสือที่เก็บรักษาไว้ไม่น้อยกว่า 1 ปี เมื่อดำเนินการเสร็จแล้ว
- ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ คือ การรับส่งข้อมูลข่าวสารและหนังสือผ่านระบบสื่อสารด้วยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์ ตามกฎหมายว่าด้วยธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์
- หน่วยงานอื่นใดของรัฐ ในต่างประเทศ คือ ข้อยกเว้นที่ไม่นับเป็นส่วนราชการตามนิยามทั่วไปของระเบียบนี้ เนื่องจากมีสถานะเฉพาะตัว
- ผู้รักษาการตามระเบียบนี้ คือ ปลัดสำนักนายกรัฐมนตรี ซึ่งมีอำนาจหน้าที่ในการดูแลและตีความการปฏิบัติตามระเบียบ
- ตราครุฑที่ใช้สำหรับเป็นแบบพิมพ์ในระเบียบงานสารบรรณขนาดใหญ่ คือ ตราครุฑที่มีความสูง 3.0 เซนติเมตร สำหรับใช้บนหัวกระดาษหนังสือภายนอก
- ตราครุฑมาตรฐานที่ใช้ในระเบียบงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 มีจำนวน 2 ขนาด คือ ขนาดใหญ่ความสูง 3.0 เซนติเมตร และขนาดเล็กความสูง 1.5 เซนติเมตร
- ผู้มีอำนาจอนุมัติการทำลายหนังสือราชการในส่วนภูมิภาค คือ ผู้ว่าราชการจังหวัด ซึ่งเป็นผู้กำกับดูแลการปฏิบัติงานในพื้นที่จังหวัดนั้นๆ
แหล่งข้อมูล: ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526, สำนักงานปลัดสำนักนายกรัฐมนตรี, คู่มือปฏิบัติงานสารบรรณภาครัฐ, สำนักงานเลขาธิการคณะรัฐมนตรี, กรมส่งเสริมการปกครองท้องถิ่น
เนื้อหานี้สรุปและวิเคราะห์เพื่อใช้เป็นแนวทางเรียนรู้ น้องๆ ควรศึกษาเพิ่มเติมและตรวจสอบกับข้อมูลทางการของหน่วยงานผู้จัดสอบอีกครั้งเพื่อให้ข้อมูลครบถ้วนถูกต้องที่สุด
เรียบเรียงโดย quizeducate.com
คำแนะนำ! ก่อนเริ่มทำแบบทดสอบ
เครื่องมือคำนวณสัดส่วนคะแนน
ป้อนคะแนนเพื่อตรวจสอบเปอร์เซ็นต์ตามสูตร: (คะแนนที่ได้ ÷ คะแนนเต็ม) × 100
หวังว่าเนื้อหาที่พี่แอดมินนำมาฝากจะช่วยให้น้องๆ เข้าใจหัวข้อนี้และนำไปใช้ทบทวนความรู้ได้สะดวกขึ้น ภายใน QuizEducate ยังรวบรวม แบบทดสอบออนไลน์และเกียรติบัตรออนไลน์ จากโรงเรียน มหาวิทยาลัย และหน่วยงานต่างๆ ครอบคลุมทั้งภาษาไทย ภาษาอังกฤษ ภาษาจีน คณิตศาสตร์ วิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี รวมถึงกิจกรรมพัฒนาทักษะและอบรมออนไลน์ที่น่าสนใจ
สำหรับน้องๆ ที่กำลังเตรียมตัวเข้ามหาวิทยาลัย สามารถติดตาม TCAS ทั้งรอบ Portfolio, Admission, กำหนดการสอบ และเนื้อหาเกี่ยวกับ TGAT, TPAT และ A-Level พร้อมเลือกดู แบบทดสอบภาษาอังกฤษ และเนื้อหาด้าน CEFR เพื่อเตรียมทักษะภาษาอังกฤษสำหรับการเรียนต่อ ส่วนผู้ที่สนใจเทคโนโลยีสามารถติดตาม วิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี ซึ่งมีหัวข้อเกี่ยวกับ AI, Generative AI, ChatGPT, Digital Literacy, Coding และ Cybersecurity ให้ศึกษาเพิ่มเติมครับ
