ทำข้อสอบวัดระดับความรู้ เรื่อง หลักสูตรการอบรมความรู้ในงานสารบรรณ เพื่อรับเกียรติบัตรออนไลน์ ผ่าน Google Form
สวัสดีครับ วันนี้ผมขอนำกิจกรรมการทำข้อสอบวัดระดับความรู้ เรื่อง หลักสูตรการอบรมความรู้ในงานสารบรรณ เพื่อรับเกียรติบัตรออนไลน์ ผ่าน Google Form โดยเมื่อท่านได้ทำแบบทดสอบผ่านเกณฑ์ที่ทางผู้จัดกิจกรรมได้กำหนดไว้ ท่านจะได้รับเกียรติบัตรเป็นไฟล์ PDF ดังภาพตัวอย่างที่ได้ทางผมได้นำมาแสดงให้ดูไว้ผ่านทาง Email ที่ท่านได้ลงทะเบียนไว้ตอนทำแบบทดสอบครับ สามารถทำแบบทดสอบได้ที่ปุ่มทำแบบทดสอบด้านล่างเลยครับ
สรุปความรู้เพื่อใช้ในการทำข้อสอบวัดระดับความรู้ หลักสูตรการอบรมความรู้ในงานสารบรรณ โดยพี่แอดมิน
การเข้าใจเรื่องงานสารบรรณไม่ใช่แค่เรื่องของเอกสารบนโต๊ะเท่านั้นนะ น้องๆ ต้องรู้ว่าจริงๆ แล้วมันคืองานที่เกี่ยวกับการบริหารงานเอกสารทั้งหมดในระบบราชการ ซึ่งมีระเบียบชัดเจนมานานแล้ว โดยเฉพาะระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณที่เริ่มใช้กันมาตั้งแต่วันที่ 1 มิถุนายน 2526 และยังใช้กันอยู่จนถึงปัจจุบัน
พูดถึงเอกสารราชการ น้องๆ คงเคยได้ยินคำว่าหนังสือราชการซึ่งก็คือเอกสารที่เป็นหลักฐานในทางราชการไม่ใช่แค่กระดาษธรรมดา แต่คือสิ่งที่ใช้ติดต่อ สื่อสาร สั่งการ หรือแจ้งข่าวสารกันอย่างเป็นทางการเลยทีเดียว โดยเฉพาะถ้าเป็นเอกสารที่มีไปมาระหว่างหน่วยงานราชการด้วยกัน หรือส่งถึงบุคคลภายนอก เราเรียกแบบนี้ว่าหนังสือภายนอกส่วนถ้าเป็นการส่งกันเองภายในหน่วยงานเดียวกันก็จะใช้หนังสือภายในและในบางกรณีที่หนังสือใช้ตราประทับ เช่น ข้อความสำคัญ หรือใช้ลงนามแทนผู้มีอำนาจ ก็จะเรียกว่าหนังสือประทับตราซึ่งแน่นอนว่าต้องใช้กระดาษตราครุฑตามระเบียบที่กำหนดไว้ ทีนี้พอพูดถึงประเภทของหนังสือ น้องๆ อาจจะสงสัยว่า แล้วถ้าเป็นพวกประกาศหรือแจ้งข้อมูลให้ประชาชนทราบล่ะ แบบนั้นเค้าเรียกว่าอะไร? คำตอบก็คือ แถลงการณ์ ซึ่งอยู่ในหมวดของหนังสือประชาสัมพันธ์นั่นเอง และถ้าน้องๆ เห็นหนังสือที่มีคำว่า “ด่วน” แสดงว่าผู้รับต้องปฏิบัติโดยเร็วห้ามดองไว้เด็ดขาด เพราะนั่นหมายถึงเรื่องที่ต้องเร่งมือจัดการ
ในแง่ของการเก็บรักษาเอกสาร น้องๆ ต้องแยกให้ออกนะ เพราะหนังสือบางอย่างต้องเก็บไว้นานกว่าปกติ เช่น หนังสือสำนวนการสอบสวนจะต้องเก็บรักษาไว้ตลอดไป แต่ถ้าเป็นหนังสือทั่วไปแบบธรรมดาก็จะเก็บอย่างน้อย 5 ปี ส่วนพวกเรื่องธรรมดาที่ไม่มีความสำคัญมากนัก แค่ 1 ปีก็พอแล้ว พอพูดถึงการรับรองเอกสาร น้องๆ ที่จะลงชื่อรับรองสำเนาหนังสือได้ตามระเบียบต้องมีตำแหน่งตั้งแต่ระดับ 4 ขึ้นไปเท่านั้นนะ ไม่ใช่ว่าใครจะมาเซ็นก็ได้ ต้องมีอำนาจและความรับผิดชอบด้วย
ยุคนี้อะไรๆ ก็เปลี่ยนเข้าสู่ระบบดิจิทัล แน่นอนว่าสารบรรณก็ไม่เว้นเหมือนกัน มีระบบที่เรียกว่าระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ซึ่งก็คือการจัดการเอกสารผ่านระบบคอมพิวเตอร์ ทั้งการรับ ส่ง จัดเก็บ และค้นหาเอกสารได้สะดวกและรวดเร็วมากขึ้น ซึ่งก็รวมถึงระบบออนไลน์ด้วยเช่นกัน อย่าลืมว่าเวลาพูดถึง“ส่วนราชการ”เราจะหมายถึงหน่วยงานต่างๆ ของรัฐนะ แต่ไม่ได้หมายรวมถึงประธานคณะกรรมการอย่างที่บางคนเข้าใจผิด และถ้าน้องๆ สงสัยว่า ใครกันแน่ที่รับผิดชอบการดูแลระเบียบงานสารบรรณ? คนที่รับผิดชอบตรงนี้ก็คือนายกรัฐมนตรีนั่นเอง ส่วนตราครุฑที่เราเห็นกันบนหัวหนังสือราชการ ก็มีมาตรฐานชัดเจน ขนาดที่ใช้ในระเบียบงานสารบรรณก็มีทั้งหมด 2 ขนาดโดยแบบขนาดใหญ่จะต้องมีความสูง 3.0เซนติเมตรและเมื่อถึงเวลาต้องทำลายหนังสือราชการที่หมดอายุแล้ว สำหรับในส่วนภูมิภาคคนที่มีอำนาจอนุมัติก็คือผู้ว่าราชการจังหวัด
ทั้งหมดนี้คือสาระสำคัญที่น้องๆ ต้องรู้เกี่ยวกับระเบียบงานสารบรรณในราชการไทย ถ้าน้องๆ เข้าใจพื้นฐานพวกนี้ไว้ ต่อไปจะอ่านหนังสือหรือเอกสารราชการก็จะไม่งง แถมยังสามารถใช้งานหรือปฏิบัติตามได้อย่างถูกต้องและมั่นใจอีกด้วย!
Note: โปรดอ่านก่อนเริ่มทำแบบทดสอบ
วันนี้ก็จบไปแล้วอีกหนึ่งบทความดี ๆ จากพี่แอดมิน โดยเว็บไซต์ของพี่แอดมินยังมีเกียรติบัตรออนไลน์ฟรี ๆ อีกมากมาย หลากหลายวิชา เช่น ข้อสอบสอบภาษาอังกฤษ คณิตศาสตร์ ให้ได้ทดสอบระดับความรู้ตัวเองกัน พร้อมทั้ง ข้อสอบวัดระดับความรู้ เพื่อช่วยให้น้อง ๆ ทดลองประเมินทักษะในแต่ละวิชาที่ตัวเองชอบได้ ข้อสอบมีตั้งแต่ระดับ ม.ปลาย ไปจนถึงมหาลัยเลยนะ และยังมีการอบรมออนไลน์ ผ่าน E-learning คอร์สเรียนออนไลน์ เท็มเพลตหน้าปก Portfolio สวย ๆ ไว้ให้น้อง ม.ปลายดาวน์โหลดไปใช้งานในการยื่นพอร์ตฯ TCAS การเรียนสมัครเรียนต่อระดับมหาวิทยาลัย และยังมีสาระน่ารู้ต่าง ๆ ที่เป็นประโยชน์อีกด้วยนะ สามารถเลือกดูได้ที่แถบเมนูด้านบน หรือด้านข้างซ้ายบนในโทรศัพท์มือของน้อง ๆ โดยเกียรติบัตรออนไลน์จะมีมาจากหลายหน่วยงานทั้ง กศน มหาวิทยาลัยชั้นนำ และหน่วยงานรัฐต่าง ๆ ทางพี่แอดมินจะอัพเดตเกียรติบัตรใหม่ เข้ามาในทุก ๆ วันเพื่อให้ทันเหตุการณ์ตลอดเวลา สุดท้ายพี่แอดมินขอขอบคุณน้อง ๆ ที่ให้ความสนใจในเว็บไซต์และบทความของพี่แอดมินครับ หากมีข้อแนะนำใด ๆ อย่าลังเลที่จะแจ้งพี่แอดมินนะ หากต้องการดูเกียรติบัตรใบอื่น ๆ หรือมีคำถามใด ๆ สามารถดูเพิ่มเติมได้ที่: ศูนย์รวมเกียรติบัตรออนไลน์ และแบบทดสอบออนไลน์ฟรี
