ทำข้อสอบวัดระดับความรู้ เรื่อง การสร้างเกียรติบัตรออนไลน์ด้วย Add on Certify’em เพื่อรับเกียรติบัตรออนไลน์ ผ่าน Google form
สวัสดีครับ วันนี้ผมขอนำกิจกรรมทำข้อสอบวัดระดับความรู้ เรื่อง การสร้างเกียรติบัตรออนไลน์ด้วย Add on Certify’em เพื่อรับเกียรติบัตรออนไลน์ ผ่าน Google form โดยเมื่อท่านได้ทำแบบทดสอบผ่านเกณฑ์ที่ทางผู้จัดกิจกรรมได้กำหนดไว้ ท่านจะได้รับเกียรติบัตรเป็นไฟล์ PDF ดังภาพตัวอย่างที่ได้ทางผมได้นำมาแสดงให้ดูไว้ผ่านทาง Email ที่ท่านได้ลงทะเบียนไว้ตอนทำแบบทดสอบครับ สามารถทำแบบทดสอบได้ที่ปุ่มทำแบบทดสอบด้านล่างเลยครับ
การสร้างเกียรติบัตรออนไลน์ด้วย Google Forms กลายเป็นทักษะสำคัญของครูยุคใหม่ เพราะช่วยลดงานเอกสาร ประหยัดเวลา และทำให้ผู้เรียนได้รับเกียรติบัตรแบบอัตโนมัติทันทีที่ผ่านเกณฑ์ ซึ่งเครื่องมือที่ได้รับความนิยมมากที่สุดก็คือส่วนเสริมที่ชื่อว่า Certify’em นั่นเอง น้อง ๆ หลายคนอาจคิดว่าการตั้งค่ามันยุ่งยาก แต่จริง ๆ แล้วถ้าเข้าใจหลักการเพียงไม่กี่อย่าง ก็สามารถทำได้แบบมือโปรเลยล่ะ
ก่อนเริ่มใช้งาน สิ่งที่จำเป็นต้องมีจริง ๆ มีเพียงไม่กี่อย่าง ได้แก่ แบบทดสอบที่สร้างด้วย Google Forms, ไฟล์ภาพเกียรติบัตรขนาด A4 ที่เตรียมไว้ และอีเมลที่เป็นของ Gmail เพื่อใช้เชื่อมต่อระบบ ส่วนอย่างอื่น เช่น เฉลยคำถาม ไม่จำเป็นต้องมีเพื่อให้ระบบออกเกียรติบัตรได้ เพราะระบบสนใจเพียงคะแนนรวมและเกณฑ์ผ่านเท่านั้น
เมื่อเตรียมทุกอย่างพร้อมแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการสร้างแบบฟอร์ม ซึ่งต้องทำผ่าน Google Forms เท่านั้น เพราะเป็นแพลตฟอร์มที่ Certify’em ออกแบบมาให้ทำงานร่วมกันโดยตรง หลังจากสร้างแบบทดสอบเสร็จ น้อง ๆ สามารถกำหนดได้เองว่าจะให้ผู้ทำแบบทดสอบทำได้กี่ครั้ง ไม่ได้ถูกจำกัดว่าต้องทำได้เพียงครั้งเดียว ระบบเปิดให้ตั้งค่าได้อย่างอิสระตามความต้องการของผู้สร้างแบบทดสอบ
หัวใจสำคัญของการออกเกียรติบัตรคือ “โค้ดตัวแปร” ที่ใช้ดึงข้อมูลจากคำตอบของผู้ทำแบบทดสอบไปแสดงบนเกียรติบัตร ซึ่งต้องพิมพ์ให้ถูกต้องแบบเป๊ะ ๆ เช่น ชื่อ-นามสกุลต้องใช้โค้ด {{full name}}, เลขที่เกียรติบัตรใช้ {{certificate id}}, วันที่ออกเกียรติบัตรใช้ {{date2}}, และคะแนนที่ผ่านเกณฑ์ใช้ {{percent}} หากพิมพ์ผิดแม้แต่ตัวเดียว ระบบจะไม่สามารถดึงข้อมูลมาแสดงได้เลย ดังนั้นต้องตรวจให้ดีทุกครั้งก่อนบันทึก
เมื่อเตรียมเทมเพลตเกียรติบัตรใน Google Slides เสร็จแล้ว น้อง ๆ สามารถตั้งค่าหน้ากระดาษให้เป็นขนาด A4 แนวนอน โดยใช้ขนาด กว้าง 29.7 เซนติเมตร สูง 21 เซนติเมตร ซึ่งเป็นมาตรฐานสากลของเอกสาร A4 จากนั้นเลือกเมนู “Current Template” ใน Certify’em เพื่อดึงพื้นหลังเกียรติบัตรที่ออกแบบไว้มาใช้งานได้ทันที
การตั้งค่าต่าง ๆ ของ Certify’em จะอยู่ในเมนู “Show Certify’em Controls” ซึ่งเป็นศูนย์รวมคำสั่งสำคัญทั้งหมด เช่น การตั้งค่าเกณฑ์ผ่านที่สามารถกำหนดได้ตั้งแต่ 0% – 100%, การตั้งค่าการตอบกลับ, การส่งเกียรติบัตรซ้ำ และการดูบันทึกผู้ผ่านการอบรม เป็นต้น
เรื่องที่หลายคนมักสงสัยคือจำนวนการส่งเกียรติบัตรต่อวัน ซึ่งขึ้นอยู่กับประเภทอีเมลที่ใช้ หากใช้อีเมลองค์กร ระบบสามารถส่งได้สูงสุด 1,500 ฉบับต่อวัน แต่ถ้าใช้อีเมลส่วนตัวทั่วไป จะส่งได้เพียง 100 ฉบับต่อวัน เท่านั้น ซึ่งเป็นข้อจำกัดของระบบอีเมลของ Google เอง ไม่ใช่ของ Certify’em
แม้ Certify’em จะมีข้อจำกัดบางอย่าง เช่น การจำกัดจำนวนการส่งต่อวัน หรือการมีลายน้ำในเวอร์ชันฟรี แต่สิ่งที่ไม่ใช่ข้อจำกัดเลยคือการกำหนดขนาดเกียรติบัตร เพราะน้อง ๆ สามารถกำหนดขนาดได้เองอย่างอิสระใน Google Slides จะทำแนวตั้ง แนวนอน หรือขนาดพิเศษก็ได้ทั้งหมด
เมื่อเข้าใจหลักการเหล่านี้แล้ว น้อง ๆ ก็สามารถสร้างระบบออกเกียรติบัตรออนไลน์ที่ดูเป็นมืออาชีพ ใช้งานง่าย และรองรับผู้เรียนจำนวนมากได้อย่างสบาย ๆ ไม่ต้องมานั่งพิมพ์ชื่อทีละคนอีกต่อไป ถือเป็นทักษะที่ครูยุคใหม่ควรมีติดตัวอย่างยิ่ง
แหล่งข้อมูล: Certify’em, Google Workspace, Google Forms
เรียบเรียงโดย quizeducate.com
สำคัญ! โปรดอ่านก่อนเริ่มทำแบบทดสอบ
วันนี้ก็จบไปแล้วอีกหนึ่งบทความดี ๆ จากพี่แอดมิน โดยเว็บไซต์ของพี่แอดมินยังมีเกียรติบัตรออนไลน์ฟรี ๆ จาก มหาวิทยาลัย หรือหน่วยงานที่น่าเชื่อถืออีกมากมาย หลายวิชา เช่น ข้อสอบสอบวัดระดับภาษาอังกฤษ แบบ CEFR คณิตศาสตร์ ภาษาจีน ให้ได้ทดสอบระดับความรู้ตัวเองกัน พร้อมทั้ง ข้อสอบวัดระดับความรู้ เพื่อช่วยให้น้อง ๆ ทดลองประเมินทักษะในแต่ละวิชาที่ตัวเองชอบได้ ข้อสอบมีตั้งแต่ระดับ ม.ปลาย ไปจนถึงมหาลัยเลยนะ และยังมีการอบรมออนไลน์ ผ่าน E-learning คอร์สเรียนออนไลน์ฟรี ได้ใบประกาศ ความรู้คอมพิวเตอร์ และ AI เท็มเพลตหน้าปก Portfolio สวย ๆ ไว้ให้น้อง ม.ปลายดาวน์โหลดไปใช้งานในการยื่นพอร์ตฯ TCAS การเรียนสมัครเรียนต่อระดับมหาวิทยาลัย และยังมีสาระน่ารู้ต่าง ๆ ที่เป็นประโยชน์อีกด้วยนะ สามารถเลือกดูได้ที่แถบเมนูด้านบน หรือด้านข้างซ้ายบนในโทรศัพท์มือของน้อง ๆ โดยเกียรติบัตรออนไลน์จะมีมาจากหลายหน่วยงานทั้ง กศน มหาวิทยาลัยชั้นนำ และหน่วยงานรัฐต่าง ๆ ทางพี่แอดมินจะอัพเดตเกียรติบัตรใหม่ เข้ามาในทุก ๆ วันเพื่อให้ทันเหตุการณ์ตลอดเวลา สุดท้ายพี่แอดมินขอขอบคุณน้อง ๆ ที่ให้ความสนใจในเว็บไซต์และบทความของพี่แอดมินครับ หากมีข้อแนะนำใด ๆ อย่าลังเลที่จะแจ้งพี่แอดมินนะ หากต้องการดูเกียรติบัตรใบอื่น ๆ หรือมีคำถามใด ๆ สามารถดูเพิ่มเติมได้ที่: ศูนย์รวมเกียรติบัตรออนไลน์ และแบบทดสอบออนไลน์ฟรี
